JURNAL: PENGELOLAAN DOKUMEN SEBAGAI SARANA KOMUNIKASI INTERNAL UNIKOM

Abstrak

Setiap instansi biasanya memiliki sarana untuk berkomunikasi didalam lingkungan internal mereka, untuk menyampaikan informasi yang lazim dipergunakan adalah dengan menggunakan surat atau melalui telepon, dalam penelitian ini, penulis akan mencoba untuk melakukan perubahan pengiriman dokumen yang biasa dilakukan dengan menggunakan sarana komunikasi internal berbasis dokumen elektronik. Dokumen-dokumen yang akan dikomunikasikan harus dirubah dulu kedalam format digital, sehingga nantinya dapat dikirimkan melalui system yang akan dikembangkan. Aplikasi Pengelolaan dokumen yang dikembangkan dapat digunakan untuk mengatur dan mengelola surat-surat ataupun dokumen-dokumen penting agar dokumen tersebut mudah untuk dicari dan ditemukan kembali, bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis, dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, memudahkan dalam distribusi, penelusuran disposisi, terjaminnya pengiriman dan dapat membantu proses menjadi lebih cepat, lebih baik dan murah..

Kata Kunci : Pengelolaan dokumen, komunikasi internal, manajemen dokumen

Pendahuluan

Istilah dokumentasi yang digunakan dalam Bahasa Indonesia berasal dari kata documentatie (belanda) yang sebenarnya berasal dari kata dasar document. Dari kata dasar tersebut terbentuklah kata turunan seperti documentatlist, documenten, documentatitie, documenteren. Dalam bahasa Inggris dikenal juga istilah documentation berasal dari kata document yang sebernarnya merupaka kata kerja dan kata benda. Bila document merupakan kata benda, maka artinya adalah setiap benda yang memuat atau berisi rekaman informasi. Bila merupakan kata kerja, maka to document berarti mencatat, merekam, membuat menjadi dokumen. Kata Documentation sendiri sudah dikenal sejak abad 18 seperti dimuat dalam Oxford English Dictionary yang memberikan contoh sebagai berikut: 1754 Richardson, Grandison, v, xxv, 143 Not anoher word of your documentation,

Peneliti: Taryana Suryana

Untuk lebih lengkapnya silahkan download di link berikut: