JURNAL : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET DAN INVENTARIS SMK N 7 PADANG

Abstract

Processing of asset management and inventarize at SMKN 7 Padang running manually such as inventarize of new stuff to be record through ledger by hand. Cause of that, the managing asset operator have troubles to manage and making asset management reports, managing and checking supply data of stuff, list of entry and ordering stuff, difficult to search data and making data stuff that already exist. To solve this problem, we made an information management system of asset management and inventaries. Scheme of the system method used system development life cycle (SDLC). It start from system design to phase scheme of detailed system, like flowmap, and DBMS (Database Of Management System) for databases, normalization, ERD (Entity Relationship diagram) and also use Java for language program and Neatbeans 7.4 for IDE. It will be implemented through the desktop. The advantages of this application is : facilitating in data processing and help the operator to manage the asset of inventaries at SMKN 7 Padang. Beside that, this program provide simplicity for students, teachers, and visitors to borrowing and repayment asset of inventarize at SMKN 7 Padang.

Keyword : Informasi Aset Manajemen, MySQL, Neatbeans 7.4, Inventaris, Perancangan Sistem.

Pendahuluan

Menurut Hastings (2010) “Manajemen aset adalah serangkaian kegiatan yang terkait dengan (1) mengidentifikasi apa saja yang dibutuhkan aset, (2) mengidentifikasi kebutuhan dana, (3) memperoleh aset, (4) menyediakan sistem dukungan logistik dan pemeliharaan untuk aset, (5) menghapus atau memperbaharui aset sehingga secara efektif dan efisien dapat memenuhi tujuan”. Perkembangan teknologi juga menuntut menajemen aset untuk dapat beradaptasi dalam rangka meningkatkan pelayanan dalam mengelola aset. Untuk dapat mengikuti perkembangaan teknologi tersebut, pada saat sekarang ini banyak pengelola aset yang telah mengembangkan pelayanannya dalam bentuk sistem informasi sehingga dapat mempermudah pengelolaannya Hasil wawancara dengan Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana SMK N 7 Padang, Bapak Defri Endri, S.Pd bahwa pengelolaan manajemen aset dan inventaris masih dilakukan secara manual yaitu melalui pembukuan sehingga belum optimalnya pengelolaan data dan pelaporan inventaris tersebut. Sistem manual seperti ini membuat petugas kewalahan dalam mengelola dan membuat laporan manajemen aset dan inventaris, mengelola dan pengecekan data barang tersedia, data barang masuk dan pemesanan barang, kesulitan dalam mendeteksi kesalahan pada data, kesulitan dalam mencari data yang diinginkan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan karena dalam pengecekan data, pencarian data, dan pembuatan laporan petugas pun harus mencari kembali berkas-berkas yang telah ada sebelumnya. Barang inventaris tersebut juga bisa dipinjamkan ke masyarakat setempat berupa alat musik dan pakaian adat, melalui prosedur yang masih manual yaitu dengan mengisi formulir dan informasi kesepakatan peminjaman.

Peneliti :

Untuk lebih lengkapnya silahkan download di link berikut ini :