JURNAL : SISTEM INFORMASI ARSIP ELEKTRONIK MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 DAN MYSQL

ABSTRAK - Penelitian ini bertujuan untuk (1) mengembangkan sistem informasi arsip elektronik menggunakan Visual Basic 6 dan MySQL; (2) mengetahui tingkat kelayakan Sistem Informasi Arsip Elektronik yang dikembangkan berdasarkan ISO 9126.Metode penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dan model pengembangan Linear Sequential (analisis kebutuhan, desain, implementasi, dan pengujian).Hasil dari penelitian ini adalah (1) Sistem Informasi Arsip Elektronik dikembangkan menggunakan Visual Basic 6 dan MSQL dengan fitur: tambah surat, cari surat, cetak surat, cetak laporan; (2) Hasil pengujian functionality menggunakan test case menunjukan bahwa aplikasi telah berjalan sesuai dengan standar functionality. Pengujian portability diperoleh aplikasi dapat berjalan di 3 versi windows yang berbeda. Pengujian usability menggunakan kuesioner J.Lewis didapatkan nilai 1862 dan 81,67%, yang termasuk dalam kategori “Sangat Layak”. Pengujian maintainability menggunakan matric instrumentation, consistency, dan simplicity diperoleh bahwa sistem telah sesuai dengan indikator maintainability. Pengujian efficiency didapatkan rata-rata waktu respon adalah 0,396 detik, sehingga termasuk dalam kategori “Sangat layak”. Pengujian reliability menggunakan uji avalibilitas didapatkan nilai 80% yang masuk dalam kriteria “Baik”.

Kata kunci: Sistem Informasi, Arsip, Kelayakan Perangkat Lunak, ISO 9126

PENDAHULUAN - Penerapan sistem informasi sangat dibutuhkan, salah satunya di aspek pendidikan. Perkembangan teknologi yang sangat pesat tersebut menuntut untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Dengan sistem informasi yang mendukung, kinerja dapat terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data. Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data untuk menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Sistem informasi dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan, sehingga meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional sebuah instansi.