Jurnal : Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Sinode Gereja Masehi Injili di Minahasa

Abstrak

Kebutuhan akan Sistem Informasi terus mengalami peningkatan dewasa ini, hal ini terjadi karena penggunaan SI dapat memberikan banyak kemudahan, baik dalam mengolah data maupun dalam menyajikan informasi yang dibutuhkan. Dan hal ini tentunya akan membuat proses kerja lebih cepat, efisien, dan informasi yang didapatkan lebih lengkap dan akurat. SI telah digunakan baik di perusahaan profit maupun dalam organisasi. Dalam suatu organisasi, selain dibutuhkan SI yang dapat mempercepat proses kerja harian pada umumnya, SI juga dibutuhkan dalam hal pengolahan data internal organisasi itu sendiri, misalnya data kepegawaian. SI dalam lingkup ini bertugas sebagai pusat database setiap pegawai yang ada, yang meliputi informasi-informasi penting mengenai tiap personil tersebut. Terlebih lagi jika organisasi tersebut memiliki banyak pegawai dan pihak lain yang berhubungan, maka dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian, diharapkan pihak yang membutuhkan dapat memperoleh data setiap pegawai dalam organisasi tersebut dengan cepat dan lengkap, selain itu resiko kehilangan data dapat diminimalisir. SI yang terintegrasi tersebut tentunya akan mempercepat kerja bagian kepegawaian, juga pemangku kepentingan lainnya yang memerlukan informasi mengenai pegawai yang ada.

Kata kunci : Database, Informasi, Kepegawaian, Sistem Informasi.

I. PENDAHULUAN

Teknologi Informasi (TI) sudah menjadi pilihan utama dalam menciptaan Sistem Informasi (SI) perusahaan yang tangguh sehingga mampu melahirkan keunggulan kompetitif dan menjadi strategi unggulan di tengah persaingan yang semakin ketat dewasa ini.Namun, membangun Sistem Informasi (SI) perusahaan bukan sekadar mengotomatisasi sebagian proses yang secara rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu aliran informasi yang baru yang secara sistematis dan terintegrasi disusun menjadi sebuah sistem yang terpadu. Selaras dengan perkembangan teknologi informasi, membangun sebuah sistem informasi bertujuan untuk membantu meningkatkan kinerja dan operasional kantor. Sehubungan dengan hal ini, Gereja Masehi Injili di Minahasa (GMIM) yang ada di Provinsi Sulawesi Utara sebagai salah satu tempat ibadah umat kristiani diharapkan dapat membuat suatu sistem informasi. Dalam hal ini, diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menginformasikan data secara akurat baik untuk kebutuhan pegawai yang ada maupun kepada anggota jemaat GMIM yang membutuhkan informasi tertentu. Guna mendapatkan informasi yang akurat dan mudah dalam pengaksesannya, maka informasi dapat dirangkum dalam sebuah sistem berbasis komputer. Melihat keadaan sekarang yang ada di Kantor Sinode GMIM SULUT dengan sistem pengarsipan manual, maka perlu dibangun sebuah sistem yang dapat menginput data, mencari data sekaligus mengarsipkan data tersebut pada database.